【转】关于开展2025年研究生国际学术会议资助项目申报工作的通知
各研究生培养单位：
为落实《教育部关于深入推进学术学位与专业学位研究生教育分类发展的意见》《关于加快推动博士研究生教育高质量发展的意见》《西北农林科技大学研究生教育综合改革实施方案》文件精神，加强我校研究生国际学术交流，更好地了解学科国际前沿动态，提高研究生培养质量，学校决定设立2025年国际学术会议项目，资助优秀研究生赴国外参加高水平国际学术会议。现就相关事项通知如下：
一、申报条件
1.在校在籍全日制中国籍研究生。
2.具有良好的外语水平和国际沟通能力。
3.论文摘要或论文全文已被会议录用，且研究生为论文第一作者（或为论文第二作者、导师为论文第一作者），所提交会议论文的署名单位应为西北农林科技大学。
4.已收到会议主办方的邀请函或会议通知，且材料中已说明研究生的参会方式（主题发言、特邀报告、口头报告、宣读论文、墙报均可）。
5.原则上每名研究生在读期间只可获得一次资助。
二、申报工作安排
1.研究生国际会议资助由研究生本人提出申请（附件1），经导师和所在培养单位审核确认国际学术会议等级和研究生申报资格，并签署意见后，报研究生院审核确定。若同一导师指导的多名研究生参加同一会议，提交一份申请即可。
2.申请材料由学院提交至研究生院213办公室。研究生国际会议资助原则上每月集中审核一次，一般安排在每个月最后一周。
3.确定予以资助的研究生，由研究生院出具“资助研究生参加国际会议通知单”（附件2）并将相关经费划拨至所在学院。资助经费由确定予以资助的研究生使用，学院分管领导负责审批，计划财务处审核报销。
4.项目按申报优先顺序审核，专项经费用完即止。
三、资助方式
参加国际学术会议，学校根据申请人在国际会议上被安排的任务情况分别确定资助标准，主要资助一次性经济舱往返交通费、住宿费和会议注册费，每人限额资助，未超限额者实报实销，超过限额者按最高限额执行。鼓励学院对所属学科领域内的国际学术会议进行筛选，并有组织有计划地进行派出。
1.受邀在大会做主题发言或特邀报告的研究生，欧美地区（包括澳洲）最高限额 2万元人民币，亚洲地区最高限额 1万元人民币。
2.受邀在大会上做一般口头报告或者宣读论文的研究生，欧美地区（包括澳洲）最高限额 1.6万元人民币，亚洲地区最高限额 0.8万元人民币。
3.受邀在会场做海报展示的研究生，欧美地区（包括澳洲）最高限额 1.2万元人民币，亚洲地区最高限额 0.6万元人民币。
四、相关要求
1.导师应严格审核学生在国际学术会议上展示内容，确保不涉密、不泄密。
2.获资助者，凭获批手续在学校外事管理服务平台办理出国审批手续。
3.国际学术会议结束后30天内，获资助者须向所在学院做一次与会议主题相关的公开学术报告，并提交参加国际会议的总结报告（附件3）。
4.获资助者考核合格后，经所在学院审核后报账。
5.获资助者须遵守国家的外事纪律，维护国家安全，保守国家机密，按时回国。
联系人：解素艳 李景涛
联系电话：87082125
研究生院
2025年6月16日